Betriebssoftware · Veranstaltungstechnik & Vermietung
Ein System fürJob, Lager und Rechnung.
Disponto ist die Betriebssoftware für Veranstaltungstechnik und Vermietung: von Stammdaten und Projektplanung über Lager, Disposition und Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung mit E-Rechnung und GoBD-konformer Ablage.
- E-Rechnung nach EN 16931
- Im Browser, dazu Apps für iPhone und Android
- GoBD-Audit-Log über alle Belege
Disposition · Material, Personal und Fahrzeuge auf einer Zeitachse
Eine Datenbasis
Vom Projekt bis zur Rechnung — ohne den Beleg neu zu tippen.
Materialliste, Angebot, Auftragsbestätigung, Check-out und Rechnung hängen am selben Job. Jede Stufe übernimmt die vorherige, statt sie neu zu erfassen.
Funktionsbereiche
Sechs Bereiche, über 50 Module, eine Datenbasis.
Jeder Bereich löst seinen Teil des Betriebs — und greift dabei auf dieselben Stammdaten, dieselben Jobs und dieselben Belege zu.
Im Betrieb
Gebaut für den Alltag zwischen Halle, Hof und Baustelle.
Drei Stellen, an denen sich im Vermietgeschäft entscheidet, ob eine Software trägt.
Verfügbarkeit über den Zeitraum
Die Lagerübersicht zeigt Bestand und Verfügbarkeit für den angefragten Zeitraum — auch bei großem Lager bedienbar.
Scanner statt Klemmbrett
Check-out, Check-in und Quick-Checkout laufen per Scan — je Position oder je Einheit, mit Zustand bei der Rücknahme.
Rechnung, die geprüft rausgeht
ZUGFeRD und Factur-X nach EN 16931, vor dem Versand gegen die offiziellen Validatoren geprüft — samt GoBD-Audit-Log.
Im Lager
Die Halle bedient dieselbe Datenbasis wie das Büro.
Gescannt wird gegen die Job-Liste: Was fehlt, ist als Fehlmenge am Job sichtbar — nicht erst auf der Baustelle. Lieferschein und Packschein entstehen dabei als PDF.
- Quick-Checkout per Scan oder Check-out gegen die Job-Liste
- Rücknahme ganzer Positionen oder je Einheit — mit Zustand
- Fehlmengen und Zumietungen bleiben am Job sichtbar
Branchen
Vier Betriebstypen, vier Schwerpunkte.
Dieselbe Software, unterschiedlich eingeführt — je nachdem, ob der Engpass im Material, im Personal oder in der Abrechnung liegt.
Zugang
Eine Webanwendung — Büro, Baustelle und Rampe an denselben Daten.
Der Browser ist der vollwertige Zugang, ohne Installation und unabhängig vom Betriebssystem. Für unterwegs kommen die Apps dazu.
- Vollzugriff
Browser
Alle sechs Funktionsbereiche im Browser — ohne Installation, ohne Client-Pflege, auf jedem Betriebssystem.
- Unterwegs
iPhone-App
Eigene App für iOS — für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen.
- Unterwegs
Android-App
Eigene App für Android, mit demselben Datenstand wie Büro und Lager.
- Portal
Kundenportal
Angebotsannahme mit Unterschrift, Teilannahme einzelner Jobs eines Projekts — alternativ erfasst das Büro die Annahme manuell.
Im Funktionsbereich ansehen - Portal
Techniker-Portal
Anfrage-Workflow für freie Techniker mit Tagessätzen, ICS-Terminen und Dokument-Freigaben.
Im Funktionsbereich ansehen
Wissen
Fachbeiträge aus der Praxis.
Was sich beim Umstieg wirklich ändert — geschrieben für Dispo, Lager und Geschäftsführung.
FAQ
Die Fragen, die vor jeder Entscheidung kommen.
Ausführlicher in den häufigen Fragen.
Demo
Sehen Sie das System an Ihren eigenen Daten.
Wir gehen einen typischen Job aus Ihrem Betrieb durch — von der Materialliste über das Check-out bis zur Rechnung. Ohne Verkaufspräsentation.
