Die Stammdaten entscheiden darüber, wie belastbar Verfügbarkeit, Angebot und Abrechnung sind. Disponto unterscheidet deshalb sauber zwischen den Materialarten, statt alles in eine Artikelliste zu zwingen.
Material in seinen tatsächlichen Formen
- Mietmaterial als serialisierte Einheiten und als Mengenartikel, mit Beständen und Preisen
- Verbrauchsmaterial mit eigener Mengenführung
- Verkaufsartikel getrennt von der Vermietung
- Cases mit Inhalt, beim Check-out und Check-in mitgeführt
- Artikelpakete, die als Ganzes gebucht werden
- Referenzartikel und Zubehör, beim Buchen automatisch mitgezogen — optional bestandswirksam
Wer, wo und womit
Kontakte führen Kunden und Lieferanten mit Adressen, Ansprechpartnern, USt-IdNr. und Dateien. Veranstaltungsorte und Lieferadressen sind zentral gepflegt, statt in jedem Auftrag neu getippt zu werden. Personal umfasst feste Mitarbeiter und freie Techniker mit Qualifikationen und Sätzen, der Fuhrpark trägt die Kapazitäten für die Beladungsplanung.
Leistungen mit hinterlegten Sätzen
Services werden mit Tarifkategorien geführt — Stunden-, Tages- und Pauschalsätze. Damit steht in der Materialliste nicht nur das Material, sondern auch die Leistung mit dem richtigen Satz.