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Funktionsbereich · 10 Module

Einstellungen & Verwaltung

Die Stellschrauben des Betriebs: Firmendaten und Bankangaben für die Belege, Zahlungskonditionen und Tarifkategorien, wiederverwendbare Textvorlagen, Material-Import, Etikettendruck, Postfächer, Kalender-Feeds und die Lexware-Export-Konfiguration.

Belegdaten, Vorlagen, Import, Etiketten, Postfächer und Buchhaltungsexport.

Hier wird einmal eingestellt, was danach überall gilt: Firmendaten, Logo, Steuer- und Bankangaben erscheinen auf jedem Beleg, Zahlungskonditionen hinterlegen Ziele und Bedingungen, Tarifkategorien liefern die Sätze für Services.

Vorlagen statt Wiederholung

Textvorlagen halten wiederkehrende Formulierungen für Belege und Mails bereit, Standardgruppen liefern Vorlagen für Materiallisten-Gruppen. Damit sehen Angebote gleich aus, egal wer sie schreibt.

Einrichtung und Anschluss

Stammdaten kommen per Material-Import ins System, Etiketten werden direkt für das Material gedruckt. Postfächer werden je Benutzer verwaltet, Kalender-Feeds als ICS-Abonnements für externe Kalender bereitgestellt, und die Lexware-Export-Konfiguration regelt die Übergabe an die Buchhaltung.

Module

Die 10 Module in Einstellungen & Verwaltung

Jedes Modul ist eine eigene Funktion der Anwendung — dieser Stand ist aus der laufenden Software erhoben.

  • Firma

    Firmendaten, Logo, Steuer- und Bankangaben für die Belege.

  • Zahlungskonditionen

    Zahlungsziele und -bedingungen.

  • Tarifkategorien

    Sätze und Kategorien für Services.

  • Textvorlagen

    Wiederverwendbare Texte für Belege und Mails.

  • Standardgruppen

    Vorlagen für Materiallisten-Gruppen.

  • Material-Import

    Stammdaten per Import einspielen.

  • Etiketten

    Label- und Etikettendruck für Material.

  • Postfächer

    IMAP/SMTP-Postfächer je Benutzer verwalten.

  • Kalender-Feed

    ICS-Abonnements für externe Kalender.

  • Lexware

    Export-Konfiguration für die Buchhaltung.

FAQ

Häufige Fragen zu diesem Bereich

Auf welchen Geräten läuft Disponto?

Disponto ist eine Webanwendung: Sie läuft im Browser, unabhängig vom Betriebssystem und ohne Installation. Für unterwegs gibt es zusätzlich Apps für iPhone und Android, die auf demselben Datenstand arbeiten.

Wo läuft die Anwendung, und wer betreibt sie?

Der Betrieb läuft in unserer Cloud. Sie erhalten Zugangsdaten — es gibt keinen Server zu beschaffen, nichts zu installieren und keine Updates einzuspielen. Die Verarbeitung erfolgt nach DSGVO, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 schließen wir mit ab.

Wie läuft die Einführung ab?

Über einen Leitfaden und offene Fragerunden, in denen wir Ihre konkreten Abläufe durchgehen. Ergänzende Kurzvideos zu den einzelnen Funktionsbereichen entstehen derzeit. Ein monatelanges Einführungsprojekt ist nicht vorgesehen.

Wie kommen die Belege in die Buchhaltung?

Über den Lexware-Export. Die Export-Konfiguration wird in den Einstellungen einmal festgelegt und gilt anschließend für die laufenden Belege.

Einstellungen & Verwaltung

Weiter im System

Bereiche, die direkt daran anschließen

Diese Bereiche arbeiten auf denselben Daten — der nächste Schritt in derselben Kette.

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Wir gehen einen typischen Job aus Ihrem Betrieb durch — von der Materialliste über das Check-out bis zur Rechnung. Ohne Verkaufspräsentation.

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